Slik forbereder du deg på tilsyn fra Miljødirektoratet

Alle som er produsentansvarskunder kan få besøk av inspektører fra Miljødirektoratet. Med gode forberedelser og rutiner har man ingenting å frykte. Her er våre tips.

Norsirk har i 20 år jobbet med produsentansvar på elektroniske og elektriske produkter, og ser at Miljødirektoratet jevnlig gjennomfører tilsyn.

– Vi garanterer jo for at produsentansvaret blir ivaretatt for kunder våre. Altså at den korrekte andelen av EE-produkter, emballasje eller batterier som importeres eller produseres samles inn som avfall for gjenvinning og gjenbruk. Den delen er grei, men allikevel er det noen punkter på lista som hver enkelt bedrift må sørge for selv, forteller Guro K. Husby i Norsirk.

Kan være en god opplevelse

En kunde av Norsirk hadde nylig tilsyn fra Miljødirektoratet, og beskrev det som en positiv opplevelse, ettersom inspektørene hadde en pedagogisk tilnærming. De var ikke ute etter å «ta» importøren, men informerte grundig og godt om hva de var ute etter og ga veiledning på hva som skulle forbedres.

Les om hvordan kunden opplevde tilsynet

Informasjonsplikten

Ikke så lenge i forkant hadde Norsirk hatt en gjennomgang av informasjonen importører og produsenter må gjøre tilgjengelig for sine kunder, enten det er i proffmarkedet eller overfor forbruker. I forbindelse med tilsynet ga Miljødirektoratet skryt for informasjonen på nettsidene.

Guro oppfordrer kundene til å ta kontakt for en gjennomgang for å sikre samsvar:
– Vi tilbyr alle kundene våre at vi sammen gjennomgår informasjonsplikten som ligger i avfallsforskriften, for å passe på at man møter kravene, eller eventuelt overgår de.

Jakter miljøgifter ved tilsyn

Det er altså en rekke lover og regler som gjelder for varer som importeres og selges, og det er Miljødirektoratet som påser at disse følges. Både varslede og ikke varslede besøk gjennomføres jevnlig. Når de kommer på tilsyn undersøker de flere forhold. Produktkontrolloven, produktforskriften og REACH-forskriften handler om å påse at produkter inneholder ikke for store mengder stoffer som er skadelige for miljø eller mennesker. Internkontrollforskriften går på HMS og gjelder et større spekter av virksomheten.

Ved eventuelle avvik eller anmerkninger får bedriften normalt tid på seg til å rette opp før det blir snakk om tvangsmulkt.

Pass på disse punktene

• Skaff oversikt over lover og regler
  Sett deg inn i det som er relevant for deg av Avfallsforskriften (Informasjonsplikten), produktkontrolloven, produktforskriften (RoHS+POP), internkontrollforskriften og REACH.
• Sørg for produktdokumentasjon og merking
  Etablér rutiner for å skaffe produktark, teknisk dokumentasjon og samsvarserklæring for varene, enten du produserer selv eller setter eget navn på ekstern produksjon. Her ligger det også et ansvar for at opplysningene fra ekstern produsent stemmer.
• Få på plass interne systemer
  Det stilles ikke bare krav til den interne kjennskapen til regelverket, men man må ha adekvate skriftlige rutiner.

Kontakt Norsirk for en gjennomgang av rutinene i din bedrift som omhandler  det som er beskrevet i avfallsforskriften – vi hjelper deg gjerne.
Fyll ut skjemaet, så tar vi kontakt