Norsirk Code of Conduct

Retningslinjer for etisk handel

Innledning

Norsirk AS jobber for å fremme gode arbeids- og miljøforhold i våre leverandørkjeder. Dette ønsker vi å gjøre i nært samarbeid med våre leverandører og samarbeidspartnere. For å tydeliggjøre hva vi forventer av våre leverandører, har Norsirk AS utarbeidet retningslinjer for etisk handel. Retningslinjene dekker grunnleggende krav til menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter og miljø.

Norsirk er sertifisert i henhold til ISO 9001:2015 og 14001:2015 av sertifiseringsorganet DNV. I tillegg sertifiseres Norsirk hvert år i henhold til Avfallsforskriften kapittel 1 av DNV, samt at ekstern godkjent revisor godkjenner massebalansen inklusive innrapporterte tall for gjenbruk og gjenvinning (ISAE 3000) og fordelingsnøkler/snittvekter (ISRS 4400).

Prinsipper

Norsirk AS vil alltid jobbe for at våre leverandører skal levere varer og tjenester som er produsert i overensstemmelse med retningslinjene. Leverandørene skal også videreformidle og følge opp retningslinjene hos sine underleverandører.

På oppfordring fra Norsirk AS må leverandøren kunne dokumentere at retningslinjene etterleves. Det kan gjøres ved egenerklæring, oppfølgingssamtaler med Norsirk AS og/eller kartlegging av arbeidsforholdene på produksjonssted. Dersom Norsirk AS ønsker å kartlegge underleverandør, plikter leverandøren å oppgi navn og kontaktopplysninger på denne.

Ved brudd på de etiske retningslinjene vil Norsirk AS i samarbeid med leverandør lage en plan for utbedring av manglene. Utbedring skal skje innen rimelig tid. Heving av kontrakt vil kun forekomme dersom leverandør, etter gjentagende henvendelser, ikke viser vilje til å rette opp i forholdene.

Sosiale og miljømessige standarder vil bli tillagt vekt ved valg av nye leverandører.

Krav til egen virksomhet

Norsirk AS vil kontinuerlig jobbe for å forbedre egen policy og praksis som kan bidra til at leverandørene etterfølger våre retningslinjer for etisk handel.

Norsirk AS, inkludert alle ansatte, skal aldri tilby eller motta ulovlige eller urettmessige pengegaver eller andre godtgjørelser for å oppnå forretningsmessige eller private fordeler. Norsirk AS skal unngå handelspartnere som har aktiviteter i land som er pålagt handelsboikott av FN og/eller norske myndigheter.

Krav til forhold i leverandørkjeden

Norsirk AS retningslinjer for etisk handel er basert på internasjonalt anerkjente FN- og ILO- konvensjoner og angir minimums- og ikke maksimumsstandarder. Lovgivningen på produksjonsstedet skal respekteres. Der hvor nasjonale lover og reguleringer dekker samme tema som disse retningslinjene, skal den høyeste standarden gjelde.

1. Tvangsarbeid/slavearbeid

1.1.  Det skal ikke forekomme noen form for tvangsarbeid, slavearbeid eller ufrivillig arbeid.

1.2.  Arbeidere skal ikke måtte levere depositum eller identitetspapirer til arbeidsgiver og skal fritt kunne avslutte arbeidsforholdet med rimelig oppsigelsestid.

2. Barnearbeid

2.1.  Minstealder for arbeidere skal ikke være mindre enn 15 år og i tråd med

1. i)  nasjonal minstealder for ansettelse, eller;
2. ii)  minstealder for obligatorisk skolegang,

med høyeste alder som gjeldende. Dersom lokal minstealder er satt til 14 år i tråd med unntaket i ILO konvensjon 138, kan dette aksepteres.

2.2.  Ny rekruttering av barnearbeidere i strid med ovennevnte minste alder skal ikke finne sted.

2.3.  Barn under 18 år skal ikke utføre arbeid som er til skade for deres helse, sikkerhet eller moral, inkludert nattarbeid.

2.4.  Det skal etableres handlingsplaner for snarlig utfasing av barnearbeid som er i strid med ILO- konvensjonene 138 og 182. Handlingsplanene skal dokumenteres og kommuniseres til relevant personale og andre interessenter. Det skal legges til rette for støtteordninger hvor barn gis mulighet til utdanning inntil barnet ikke lenger er i skolepliktig alder.

3. Diskriminering

3.1. Det skal ikke forekomme diskriminering når det gjelder ansettelse, avlønning, opplæring, forfremmelse, oppsigelse eller pensjonering basert på etnisk tilhørighet, religion, alder, uførhet, kjønn, sivil status, seksuell legning, fagforeningsarbeid eller politisk tilhørighet.

4. Brutal behandling

4.1. Fysisk mishandling eller avstraffelse, eller trussel om fysisk mishandling er forbudt. Det samme gjelder seksuelt eller annet misbruk og andre former for ydmykelser.

5. Helse, miljø og sikkerhet

5.1.  Det skal arbeides for å sikre arbeidere et sikkert og sunt arbeidsmiljø. Farlige kjemikalier og andre stoffer skal håndteres forsvarlig. Nødvendige tiltak skal iverksettes for å forhindre og minimere ulykker og helseskader som resultat av, eller relatert til, forhold på arbeidsplassen.

5.2.  Arbeidere skal ha jevnlig og dokumentert opplæring i helse og sikkerhet. Helse- og sikkerhetsopplæring skal gjentas for nyansatte og omplasserte arbeidere.

6. Lønn

6.1. Lønn til arbeidere for en normal arbeidsuke skal minst være i tråd med nasjonale minstelønnsbestemmelser eller bransjestandard.

7. Arbeidstid

7.1. Arbeidstiden skal være i tråd med nasjonale lover eller bransjestandard.

8. Marginaliserte befolkningsgrupper

8.1. Produksjon og bruk av naturressurser skal ikke bidra til å ødelegge ressurs- og inntektsgrunnlag for marginaliserte befolkningsgrupper, for eksempel ved å beslaglegge store landarealer, uforsvarlig bruk av vann eller andre naturressurser som befolkningsgruppene er avhengig av.

9. Miljø

9.1. Tiltak for å redusere negative effekter på helse og miljø i hele verdikjeden skal gjennomføres gjennom minimering av utslipp, fremme effektiv og bærekraftig ressursbruk, inkludert energi og vann og minimering av drivhusgassutslipp i produksjon og transport.

9.2. Nasjonal og internasjonal miljølovgivning og-reguleringer skal overholdes.

10. Korrupsjon

10.1.Alle former for bestikkelser, er uakseptabelt, så som bruken av alternative kanaler for å sikre illegitime private eller arbeidsrelaterte fordeler til kunder, agenter, kontraktører, leverandører eller deres tilsatte samt offentlige tjenestemenn/-kvinner.

Code of Conduct

Introduction

At Norsirk AS, we promote decent working and environmental standards in our supply chains. We cooperate closely with our suppliers and business partners in pursuit of this aim. Accordingly, we have prepared this code of conduct to illustrate what we expect of our suppliers and business partners. The code of conduct covers fundamental requirements for human rights, workers’ rights, the environment and anti-corruption in our supply chains.

Norsirk AS advises our suppliers to communicate the requirements of this code of conduct to their sub-suppliers and work towards their compliance with the requirements, in addition to their own efforts to be compliant.

Norsirk Is certified according to ISO 9001:2015 and 14001:2015 by the certification body DNV. In addition, Norsirk is yearly certified according to “Avfallsforskriften kapittel 1” by DNV, and is also revised by an approved auditor when it comes to mass balance inclusive reported figures for reuse end recycling (ISAE 3000) and average weight/distribution key (ISRS 4400).

Requirements relating to own practice

Norsirk AS will continuously work to improve our own policies and practices, including our purchasing practices, to support our suppliers in complying with our code of conduct. We will do this in dialogue with our suppliers and other stakeholders.

Neither Norsirk AS nor any of its employees shall ever offer or accept illegal or unlawful monetary gifts, or any other form of remuneration, in order to secure a business related or private benefit.

Norsirk AS shall avoid partners that operate in countries subject to international boycott by the United Nations or Norwegian Authorities.

Monitoring suppliers’ compliance with the requirements

The supplier shall be able to document their efforts to secure compliance with the code of conduct, and those of their sub-suppliers, at Norsirk AS’s request. Such documentation may take the form of follow-up meetings, inspections or other means of mapping the working conditions at production sites. The supplier shall be obliged to provide the name and contact information for any sub-supplier that Norsirk AS requests in order to map compliance with the requirements.

In the event of a breach of the code of conduct, Norsirk AS and the supplier will jointly prepare a contingency plan for remedying the breach. Remediation shall take place within a reasonable period of time, as mutually agreed. The business relationship will only be terminated if the supplier shows unwillingness to remedy the breach following repeated enquiries.

Requirements to Supply Chain Conditions

The Ethical Trade Principles are founded on key UN and International Labour Organization conventions and documents. National laws shall be respected, and where the provisions of law and our ethical trade principles address the same subject, the most stringent shall apply.

1. Forced and compulsory labour

1.1.  There shall be no forced, bonded or involuntary prison labour.

1.2.  Workers shall not be required to lodge deposits or identity papers with their employer and shall be free to leave their employer after reasonable notice.

2. Child Labour

2.1.  The minimum age forworkers shall not be less than 15 and comply with

1. i)  the national minimum age for employment, or;
2. ii)  the age of completion of compulsory education,

whichever of these is higher. If local minimum is set at 14 years in accordance with developing country exceptions under ILO Convention 138, this lower age may apply.

2.2.  There shall be no recruitment of child labour defined as any work performed by a child younger than the age(s) specified above.

2.3.  No person under the age of 18 shall be engaged in labour that is hazardous to their health, safety or morals, including night work.

2.4.  Policies and procedures for remediation of child labour prohibited by ILO conventions no. 138 and 182, shall be established, documented, and communicated to personnel and other interested parties. Adequate support shall be provided to enable such children to attend and complete compulsory education.

3. Discrimination

3.1. There shall be no discrimination at the workplace in hiring, compensation, access to training, promotion, termination or retirement based on ethnic background, caste, religion, age, disability, gender, marital status, sexual orientation, union membership or political affiliation.

4. Harsh or Inhumane Treatment

4.1. Physical abuse or punishment, or threats of physical abuse, sexual or other harassment and verbal abuse, as well as other forms of intimidation, is prohibited.

5. Health and Safety

5.1.  The working environment shall be safe and hygienic, bearing in mind the prevailing knowledge of the industry and of any specific hazards. Hazardous chemicals and other substances shall be carefully managed. Adequate steps shall be taken to prevent accidents and injury to health arising out of, associated with, or occurring in, the course of work, by minimising, so far as is reasonably practicable, the causes of hazards inherent in the working environment.

5.2.  Workers shall receive regular and documented health and safety training, and such training shall be repeated for new or reassigned workers.

6. Wages

6.1. Wages and benefits paid for a standard working week shall as minimum meet national legal standards or industry benchmark standards.

7. Working Hours

7.1. Working hours shall comply with national laws and benchmark industry standards.

8. Marginalized Populations

8.1. Production and the use of natural resources shall not contribute to the destruction and/or degradation of the resources and income base for marginalized populations, such as in claiming large land areas, use of water or other natural resources on which these populations are dependent.

9. Environment

9.1.  Measures to minimize adverse impacts on human health and the environment shall be taken throughout the value chain. This includes minimizing pollution, promoting an efficient and sustainable use of resources, including energy and water, and minimizing greenhouse gas emissions in production and transport.

9.2.  National and international environmental legislation and regulations shall be respected

10. Corruption

10.1. Corruption in any form is not accepted, including bribery, extortion, kickbacks and improper private or professional benefits to customers, agents, contractors, suppliers or employees of any such party or government officials.